Все уничтожают документы у нас.
БЫСТРО | НЕДОРОГО | ЗАКОННО
на главную страницу написать письмо карта сайта

телефон АрхиваНет электронная почта АрхиваНет

Услуги
Уничтожение документов
Утилизация документов
Уничтожение тиража
Уничтожение карт
Уничтожение дисков
Установка контейнера
Вывоз документов
Погрузка архива

документы
Коммерческое предложение
Акт о выделении документов
Акт утилизации документов
Акт уничтожения документов







Акт утилизации документов


    Акт об утилизации документов выдается нашей организацией по требованию заказчика, чьи документы мы утилизировали. В стандартном Акте прописывается название организации или частного лица, утилилизирующего архив, вес утилизируемых документов (см. 1 пример акта утилизации), число , месяц и год.
  В отдельных случаях мы можем вписать в наш акт номенклатуру утилизируемых документов (см. 2 пример акта утилизации) или, если опись документов большая, сделать ссылку в нашем акте утилизации на Вашу опись документов, выделенных на уничтожение (см. 3 пример акта утилизации).
  Обращаем Ваше внимание на то, что наша компания оперирует с весом документов и других материалов, выделяемых на утилизацию, поэтому в документах будет фигурировать вес утилилизируемых документов.

Пример № 1.

Стандартный акт утилизации в котором обозначен вес принятых к утилизации документов.

   
  WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru



10 июля 2010 г.   г. Москва
Акт утилизации
    Настоящим удостоверяется, что принятые от ЗАО « Ваша компания » бумажные документы в количестве 888 кг. подвержены шредированию (измельчению), гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.
Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________


Пример № 2.

Акт утилизации, в котором кроме веса документов в таблице указан перечень утилизируемых документов. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов. Обращаем внимание на то, что в перечень документов не может быть включено более, чем 5-6 позиций.
   
  WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru



11 марта 2012 г.   г. Москва
Акт утилизации
    Настоящим удостоверяется, что принятые от ООО « ФИРМА » бумажные документы (накладные 2005-2010г., счета-фактуры 2000-2005г., договора 2004-2009г.) в количестве 8888 кг. подвержены шредированию, гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.


Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________


   
  WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru



10 июля 2012 г.   г. Москва
Акт утилизации
    Настоящим удостоверяется, что принятые от ЗАО « Просто Компания » бумажные документы, согласно перечню, в количестве 4321 кг. подвержены шредированию, гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.


Порядковый номер Название документа Количество томов, договоров, дел.
1 Документы отдела продаж 210 дел
2 Финансовые документы 37 томов
3 Транспортный отдел 84 томов
4 Отдел снабжения 582 дела
5 Валютно-кассовые операции 5 томов
Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________


Пример № 3.

Акт утилизации, в котором кроме веса документов делается ссылка на акты выделения документов к уничтожению самой организации. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов.

   
  WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru



10 июля 2012 г.   г. Москва
Акт утилизации
    Настоящим удостоверяется, что принятые от_ОАО «Компания» бумажные документы (ОАО «Компания» акты о выделении документов на утилизацию без номеров от 14.07.11; 12.10.11; 10.10.11; 05.10.11) в количестве 6540 кг. подвержены шредированию, гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.


Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________


  P.S. В зависимости от договорных или бездоговорных отношений на документе ставится либо круглая печать, либо штамп участка, на котором производилось уничтожение.